Checklist mariage : les décisions à vérifier avant le jour J
Utilisez cette checklist comme une liste de contrôle à adapter à votre réception. Elle complète le rétroplanning : chaque point est terminé lorsqu’une information est confirmée et retrouvable, pas simplement lorsque le sujet a été évoqué.
Cadrage : partager les mêmes priorités
Confirmer une période, une zone géographique et une première estimation du nombre d’invités. Décider de votre enveloppe et de ce qui compte le plus pour vous : accueil, repas, lieu, souvenirs ou autre priorité. Conserver une marge pour les ajustements.
Noter qui prend les décisions et qui peut vous aider. Préciser les étapes auxquelles vous souhaitez consulter vos proches évite les changements tardifs après une réservation.
Lieu et prestataires : rendre les engagements lisibles
Vérifier la capacité réelle du lieu, les horaires, les accès et la solution de repli en cas de météo défavorable. Comparer les prestations sur la même base : durée, personnes mobilisées, matériel, déplacements et options.
Relire les dates, les échéances et les conditions inscrites dans les documents avant engagement. Conserver les confirmations, les contacts et les versions acceptées au même endroit. Pour les formalités de mariage, vérifier les exigences directement auprès de la mairie concernée.
Invitations : transmettre une information cohérente
Contrôler les noms des foyers, les adultes et les enfants invités. Relire les lieux, les adresses, le programme, l’accès et les indications d’hébergement sur le site. Ouvrir une invitation sur téléphone pour vérifier que l’action de réponse est facile à trouver.
Définir la date limite de réponse à partir des besoins du lieu et du traiteur. Préparer les questions réellement nécessaires, en distinguant les personnes invitées à chaque événement.
Réception : rapprocher les réponses et les places
Relancer seulement les foyers sans réponse ou avec une information manquante. Vérifier les effectifs par événement, les repas enfants et les besoins de l’équipe. Préparer les tables en tenant compte de leur capacité et confirmer les personnes encore sans place.
Vérifier les besoins alimentaires avec les personnes concernées et transmettre seulement les informations nécessaires au prestataire autorisé. Ne diffusez pas les coordonnées ou les notes personnelles avec une version publique du plan.
Dernière vérification : une version pour chaque intervenant
Confirmer le déroulé, les trajets, les horaires d’installation et la personne de contact. Demander à chaque intervenant s’il lui manque une information. Après une modification, transmettre la version mise à jour aux personnes concernées.
Relire le programme visible sur le site et les dossiers de coordination séparément. Préparer enfin les objets, documents et contacts dont vous aurez réellement besoin le jour J ; répartissez leur responsabilité pour ne pas tout porter vous-mêmes.
Utiliser cette liste avec ENORY
Cette page est un guide consultable, sans cases enregistrées ni rappels de tâches. Vous pouvez utiliser les outils existants d’ENORY pour passer aux actions : site, invitations et RSVP, puis plan de table et déroulé avec Organisation.
Les guides de budget et de rétroplanning vous aident à préparer les décisions. L’espace Organisation est inclus dans les offres payantes concernées ou disponible en option ; consultez les droits avant de choisir.
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