Un plan de table de mariage relié à vos invités.

Comment commencer ?

1. Créer votre espace — Préparez le mariage et ses informations essentielles.
2. Rassembler les bonnes données — Ajoutez les invités et vérifiez les réponses utiles à votre organisation.
3. Préparer puis vérifier — Relisez vos choix avant de partager le site ou les dossiers des prestataires.

Créer les tables avant de placer les invités

Renseignez le nom de la salle et ses dimensions, puis ajoutez chaque table avec son nom, sa forme et sa capacité. Une table de huit personnes ne doit pas accueillir dix noms simplement pour faire disparaître une alerte. Vérifiez d’abord les possibilités réelles avec votre lieu.

Déplacez les tables dans le plan pour préparer une organisation lisible. Le dessin vous aide à travailler, mais ne remplace pas le plan technique du lieu : les passages, les sorties, l’accessibilité et l’emprise du mobilier restent à confirmer avec l’équipe sur place.

Attribuer une table aux personnes réellement attendues

La liste des participants est issue des invitations et de l’organisation du mariage. Choisissez l’événement concerné : une présence à la cérémonie ne signifie pas nécessairement une présence à la réception. Vérifiez aussi les enfants et les repas de l’équipe.

Sélectionnez un participant puis sa table. Vous gardez la main pour modifier une affectation lorsqu’une réponse change. Consultez les personnes sans place et les capacités restantes avant de considérer la version comme terminée.

Répartir les invités sans transformer la soirée en casse-tête

Commencez par quelques points fixes : personnes ayant besoin d’un accès facile, enfants accompagnés, proches qui souhaitent rester ensemble. Répartissez ensuite les autres invités en tenant compte des affinités et des langues parlées.

L’outil gère l’affectation à une table ; il ne décide pas à votre place des relations familiales et ne promet pas un placement automatique par intelligence artificielle. Un petit changement manuel vaut souvent mieux qu’une réorganisation complète à la dernière minute.

Transmettre une version claire au lieu et au traiteur

Comparez le nombre de personnes confirmées avec le nombre de personnes placées. Contrôlez les doublons, les absences et les noms encore incomplets. Fixez avec votre prestataire la date à laquelle il a besoin de recevoir la version de référence.

Depuis Organisation, partagez les tables et, si nécessaire, les noms via le dossier du prestataire. Si des informations alimentaires sont nécessaires, vérifiez l’autorisation de partage et le destinataire. Après une correction, transmettez une nouvelle version plutôt que de laisser circuler plusieurs états du plan.

Vos questions