Liste invités mariage : préparer un CSV sans perdre les foyers
Un CSV est un fichier de texte structuré que votre tableur peut produire. Pour un import fiable, préparez une ligne par invitation ou foyer, puis contrôlez les personnes attendues avant de partager les liens.
Choisir une ligne par foyer
Une famille qui répond ensemble peut être représentée par une invitation avec un nom de foyer et des nombres d’adultes et d’enfants. Évitez de créer une ligne pour le foyer puis une autre pour chacune des mêmes personnes : le total serait doublé.
Si deux adultes doivent répondre séparément, préparez deux invitations distinctes. Le choix doit refléter la manière dont vous organiserez les réponses, pas simplement l’ordre des contacts dans votre téléphone.
Préparer les colonnes attendues
Utilisez les colonnes nom, e-mail, téléphone, adultes, enfants et notes. Le nom doit être présent. Une adresse e-mail renseignée doit être valide. Les nombres d’adultes et d’enfants doivent être des entiers compris entre zéro et vingt par ligne.
Le téléphone doit rester du texte dans le tableur pour conserver les zéros et les indicatifs. N’ajoutez pas de mise en page, de lignes de total ou de cellules fusionnées au fichier destiné à l’import.
Exporter puis tester le fichier
Enregistrez une copie de votre tableau d’origine, puis exportez la feuille en CSV avec les caractères accentués préservés. ENORY accepte jusqu’à 500 invitations par import et un fichier de 1 Mo au maximum. Pour une liste plus grande, préparez des lots clairement identifiés.
Commencez par un petit lot de vérification. Contrôlez les noms, les accents, les adultes, les enfants et les coordonnées dans Invités avant de poursuivre. Un fichier .xlsx doit être exporté en CSV, pas simplement renommé.
Comprendre un import partiellement accepté
L’import signale les lignes rejetées, par exemple pour un nom manquant, un e-mail invalide ou un nombre incorrect. Les lignes valides peuvent déjà avoir été importées. Corrigez et réimportez uniquement les lignes rejetées pour éviter de créer des invitations en double.
Gardez une note des lots traités et vérifiez l’effectif après chaque import. Le nombre de lignes correspond au nombre d’invitations ; le nombre de participants est la somme des adultes et des enfants.
Partager les invitations, pas le fichier de contacts
Après contrôle, préparez les liens personnels des foyers dans ENORY. Ne transmettez pas votre fichier complet aux invités. Si un prestataire a besoin d’informations, choisissez le minimum utile à sa mission.
Vous pouvez exporter les invités depuis l’interface pour vos vérifications. Conservez cette copie avec le même soin que votre carnet d’adresses et supprimez les versions de travail devenues inutiles.
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